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Erläuterungen zum Datenschutz

Wir möchten Sie gemäß den gesetzlichen Bestimmungen über Ihre Rechte und unser Datenschutzkonzept informieren. Bei der Beantwortung der Fragebögen haben Sie das Recht einzelne Fragen unbeantwortet zu lassen. Zur Durchführung der Befragungen benötigen wir zunächst personenbezogene Daten Ihres Kindes (Name, Geburtsdatum, Adresse), damit wir die Eltern-, Kinder- und Lehrerfragebögen zusammenführen können. Die Daten werden uns von den Schulen (Aufnahmegremien) nur dann übermittelt, wenn Sie als Eltern (oder die sorgeberechtigte Person) Ihr informiertes Einverständnis zur Nutzung der Daten schriftlich erklären.

Diese personenbezogenen Daten werden getrennt von den Gesundheitsdaten gespeichert:
Die personenbezogenen Daten werden in der IPSUM - Aussenstelle Oberursel erfasst und mit einem Pseudonym versehen.
Das Pseudonym ist ein fortlaufender Zahlencode. Auf die Personendatenbank haben nur die Studienkoordinatorin und die
Studienassistentin Zugriff. Sie ist auf einem nicht frei zugänglichen Computer gespeichert, dessen Verbindung zu Netzwerken (WLAN, Internet etc.) gesperrt ist. Jeder Datenzugriff erfordert eine Benutzerkennung und ein Passwort. Es wird dafür Sorge getragen, dass die ärztliche Schweigepflicht gewahrt bleibt.

Die papiergebundenen Gesundheitsdaten werden pseudonymisiert und auf gesicherten Servern des Instituts für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) der Universitätsmedizin Mainz eingegeben und gespeichert.
Vor der statistischen Auswertung werden die medizinischen Daten vollständig anonymisiert, d.h. das Pseudonym wird entfernt.
Danach sind keinerlei Rückschlüsse mehr auf die Identität der Kinder möglich.

Die Publikation von Ergebnissen erfolgt ausschließlich in anonymer Form, d.h. Daten können einzelnen Kindern nicht
zugeordnet werden. Die Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren
werden die im Rahmen der Studie erhobenen Daten vollständig anonymisiert. Nach 10 Jahren werden auch die Fragebögen nach Vorgaben des Datenschutzes vernichtet.