Jahresbericht 2023

Jahresbericht 2023 - Zusammenfassung

• Höhepunkte des Jahres
  40jähriges Jubiläum: Feier am 21. September 2023 mit Festakt und Vortrag des Schriftstellers Stefan Moster.
• Kooperationsvertrag
  Neue Vereinbarung mit der Universitätsmedizin Mainz zur Sicherstellung der Infrastruktur und finanziellen Unterstützung.
• Mitarbeiter und Fortbildung
  Team: 25 Mitarbeiter zu Jahresbeginn, 4 neue hinzugekommen.
  Fortbildung: Regelmäßige Treffen und Teilnahme an Weiterbildungsveranstaltungen.
• Medienbestand und Ausleihe
  Medien: 7.500 Medien, darunter Bücher, Zeitschriften, CDs und DVDs.
  Ausleihe: 7.978 entliehene Medien, eine Steigerung von 11% gegenüber 2022.
• Finanzen
  Unterstützung: Zuschüsse vom Evangelischen Dekanat Mainz, Verband Evangelischer Büchereien und der Universitätsmedizin Mainz.
• Ziele
  Zukunftssicherung: Gewinnung neuer Ehrenamtlicher und attraktive Fortbildungsangebote.

Jahresbericht 2023

Seit Januar 1983 findet sich auf den Plakaten und Faltblättern der ermutigende Spruch

Mit der Patientenbücherei über den Berg

So steht die Bücherei seit vielen Jahren für Optimismus, Freude am Leben und am Lesen, am Sehen und am Hören.

1983 begann auf Initiative der Vorsitzenden des Ortsverbandes Mainz des Deutschen Evangelischen Frauenbundes (DEF) eine lange Erfolgsgeschichte:
Jede Woche gehen seitdem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Patientenbücherei mit dem Bücherwagen über die Stationen der Universitätsmedizin Mainz, bieten den Patienten und Patientinnen Bücher, Zeitschriften und Hörmedien an und bringen Zeit mit für ein Gespräch.
Sie bringen Zuwendung, Ablenkung vom Klinikalltag, sie bieten Ausflüge in andere Welten an, Bilder, die Erinnerungen wachrufen, Geschichten, die die Fantasie anregen, die Mut machen, sich dem nicht immer einfachen Klinikalltag zu stellen.

Darüber hinaus steht das Angebot der Bücherei allen Mitarbeitern der Universitätsmedizin zur Verfügung und wird gerne genutzt.

Der DEF Ortsverband Mainz, gegründet im Jahr 1952 und seit 2007 ein eingetragener gemeinnütziger Verein, ist seit 1983 der Träger der Patientenbücherei.
Die Patientenbücherei ist Mitglied im Verband Evangelischer Büchereien in der Evangelischen Kirche Hessen und Nassau. Von dort erhält sie bibliothekarischen Rat, Buchempfehlungen und Fortbildungsangebote.

Seit Ende des Jahres 2023 gibt es einen Kooperationsvertrag zwischen dem Träger der Patientenbücherei, dem Ortsverband Mainz e. V. des Deutschen Evangelischen Frauenbundes und der Universitätsmedizin, der die Anbindung an die Universitätsmedizin regelt, also sicherstellt, dass die Bücherei einen angemessenen Raum zur Verfügung hat, die nötige Infrastruktur, Telefon, Post, EDV etc. und einen jährlichen Betrag zur Beschaffung von Büchern und Material.Mit dem Vorstandsvorsitzenden der Universitätsmedizin, Herrn Prof. Dr. Norbert Pfeiffer wurde ein gutes Fundament für die Zukunft gelegt.

Die Patientenbücherei im Jahr 2023

Die Jahre der Covid19-Pandemie 2020 - 2022 bedeuteten auch für die Patientenbücherei einen Einschnitt. Besuche auf den Stationen entfielen; in der Bücherei konnte die Zeit hin und wieder genutzt werden zur Bearbeitung und Aktualisierung des Medienbestandes. Mit umso größerer Freude wurde der Neuanfang 2023 von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern begrüßt. Die Bücherei konnte wieder an fünf Tagen in der Woche vormittags und an zwei Tagen zusätzlich nachmittags geöffnet und die Stationen wie gewohnt besucht werden.

Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
Anfang des Jahres 2023 waren 25 Damen und Herren in der Bücherei tätig. Hinzu kamen im Lauf des Jahres vier weitere, von denen zwei auf Station gehen und die anderen ihren Platz im Büro gefunden haben. So sind die Öffnungszeiten abgedeckt und die vielfältigen bibliothekarischen Arbeiten in guten Händen. Mehrere Studenten und Studentinnen haben sich im vergangenen Jahr für eine Mitarbeit interessiert. Meist erwies sich jedoch, dass ein regelmäßiger Einsatz in der Bücherei nicht mit den Vorlesungszeiten vereinbar war.

Im vorigen Jahr verstarb unsere Mitarbeiterin Birgit Raitz von Frentz. Sie war, nach ihrer Berufstätigkeit in der Buchhandlung Krichtel am Schillerplatz, 7 Jahre lang im Büro tätig und hat mit Heike Reussner zusammen den Buchbestand gepflegt. Sie hat sich in der Bücherei wohlgefühlt. Wir hatten sie sehr gerne in unserer Mitte.

Pfarrerin Karin Kiworr erkrankte vor einem Jahr schwer. Sie begleitete als Pfarrerin, später als Vorsitzende des OV Mainz des DEF, als Vortragende beim Jour fixe und als Gesprächspartnerin bei den Einführungskursen zur Gesprächsführung fast seit Beginn vor 40 Jahren die Bücherei. Wir vermissen sie sehr.

Fortbildung, monatlicher Jour Fixe
Seit der Gründung der Bücherei treffen sich die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen einmal im Monat zum Jour fixe. Neben Themen aus der täglichen Arbeit und Buchvorstellungen stehen weiterführende Vorträge auf dem Programm. 2023 waren dies:

• Der Weltgebetstag der Frauen
• ein Gespräch mit der Patientenfürsprecherin der Universitätsmedizin
• Das Leseverhalten Jugendlicher und junger Erwachsener
• Was ist "leichte Sprache"?
• zwei Mitarbeiterinnen besuchten die Weiterbildungs-Veranstaltung für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in  Krankenhausbibliotheken: Forum für soziale Bibliotheksarbeit, in Hofgeismar, die alle zwei Jahre vom Deutschen Bibliotheksverband organisiert wird.

Öffentlichkeitsarbeit

• Teilnahme an einer vom Ehrenamtsbüro Mainz veranstalteten Informationsveranstaltung in der Universität, bei der Studierende über verschiedene Möglichkeiten ehrenamtlichen Engagements informiert wurden,
• Teilnahme an der Mitgliederversammlung des Bundesverbandes des Deutschen Evangelischen Frauenbundes,
• Film und Interview beim Offenen Kanal Mainz im Zusammenhang mit dem Jubiläum der Bücherei
• Berichterstattung zum Jubiläum.

Weitere Veranstaltungen

• Teilnahme am Empfang für alle Ehrenamtlichen der Universitätsmedizin, zu dem Frau Marion Hahn, Pflegevorstand, im Februar 2023 einlud.
• Gemeinsames Frühstück zum Jahresbeginn und Besuch einer Ausstellung in

der Stadtbibliothek Mainz.

Ein Höhepunkt des Jahres: die Feier des 40jährigen Bestehens der Patientenbücherei
Am 21. September 2024 wurde nicht nur mit einem Festakt im Hörsaal der Frauenklinik der Gründung der Bücherei gedacht, sondern das 40jährige Jubiläum erfuhr auch dadurch eine besondere Wertschätzung, dass die Einladung vom Vorstandsvorsitzenden der Universitätsmedizin, Prof. Dr. Norbert Pfeiffer, ausgesprochen wurde - für alle Mitarbeitenden der Universitätsmedizin und die Patienten, die Förderer der Bücherei und deren großes Netzwerk.

Der Festakt wurde mit Musik von Joseph Haydn eröffnet von Vera Calandia (Geige), Dr. Dorothea Reichardt (Flöte), Marina Werland (Cello).

Marion Hahn, Pflegevorstand, würdigte im Namen des Medizinischen Vorstandes der Universitätsmedizin Mainz die Bedeutung der Patientenbücherei und hob dabei das Engagement der ehrenamtlich Mitarbeitenden in besonderer Weise hervor.

"Bibliotheken sind immer Orte der Begegnung und der Horizonterweiterung. Das gilt auch und gerade im Krankenhaus. Die Mitarbeitenden der Patientenbücherei an der Universitätsmedizin leisten wertvolle Arbeit für die Patientinnen und Patienten." hieß es im Grußwort des Staatssekretärs im Ministerium für Wissenschaft und Gesundheit RLP und Aufsichtsratsvorsitzenden der Universitätsmedizin, Dr. Denis Alt.

Die Vorsitzende des Mainzer Ortsverbandes des Deutschen Evangelischen Frauenbundes, Dr. Annelen Ottermann, charakterisierte in ihrem Vortrag humorvoll die vielschichtige Arbeit der Bücherei anhand der Buchstaben des Wortes "Patientenbücherei": von der Professionalität, über Tatkraft, Ehrenamt, Nachhaltigkeit, Charme, Empathie, am Menschen orientierte Arbeit. Sie endete mit dem letzten Buchstabenpaar: ei - es stünde für: einfach einmalig!

Höhepunkt der Veranstaltung war der Vortrag des bekannten, aus Mainz stammenden Schriftstellers und Übersetzers, Stefan Moster, zum Thema: "Wer bin ich, wenn ich schreibe? Wer bist Du, wenn Du liest?", in dem er über das faszinierende Verhältnis zwischen Autor und Leser nachdachte und über die verändernde Kraft des Lesens sprach.

Welche Welten teilen Autor und Leser bei der Lektüre? Was hat der Autor gedacht? Welche Assoziationen entstehen bei den Lesenden und was bewirken sie?

Gruß- und Dankesworte sowie ein weiteres beschwingtes Stück von Haydn rundeten die Veranstaltung ab.

Danach traf sich die Festgesellschaft zu einem von der Universitätsmedizin bereitgestellten Imbiss.

Medienbestand und Ausleihe

Die messbaren Ergebnisse der Arbeit im Jahr 2023 schlagen sich in der Jahresstatistik nieder:
Insgesamt stehen in der Bücherei rund 7500 Medien zur Ausleihe bereit. Darunter sind auch Spiele, rund 1.155 CDs und DVDs, dazu Abspielgertäe. 17 Zeitschriften-Abonnements stehen zur Verfügung.

220 Neuzugänge an Büchern und CDs sind zu verzeichnen.
7.978 Medien wurden entliehen. Das bedeutet eine Steigerung gegenüber 2022 von etwa 11%, ist jedoch noch recht weit entfernt von den Ausleihzahlen vor der Pandemie.

Die Ausleihe gliedert sich wie folgt:

• Bücher für Erwachsene: 3.332. CDs: 507
• Zeitschriften: 2.309
• Kinderbücher:
• Spiele: 7
• CDs: 507
• Abspielgeräte: 174
• 1.535 Kopfhörer: 114

Mit dem Verleih einzelner Medien ist oft auch ein teilnehmendes Gespräch mit dem einzelnen Kranken verbunden, bislang besteht die zahlenmäßige Erfassung solcher Besonderheiten aber erst am Anfang - dennoch: Die persönliche Hinwendung zu den kranken Menschen ist etwas ganz Wesentliches unserer Arbeit.

Finanzen

Unsere Finanzen sind geordnet. Die Patientenbücherei erhielt für ihre Arbeit einen Zuschuss vom Evangelischen Dekanat Mainz und dem Verband Evangelischer Büchereien in der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau. Gelegentliche Spenden von Patienten und kleinere Einnahmen von unserem Bücherwagen helfen uns. Die Universitätsmedizin unterstätzt uns großzügig.

Ziele 

Es wird Aufgabe der Bücherei bleiben, das Interesse an unserer speziellen Arbeitsform weiterhin zu wecken; vor allem gilt es, Ehrenamtliche zu gewinnen und die Patientenbücherei zukunftsfähig zu machen. Dazu zählt auch, die regelmäßige Fortbildung der Mitarbeitenden attraktiv zu gestalten und immer neue belebende Impulse zu setzen.

Dank

Wir danken der Universitätsmedizin Mainz für die großzßgige Unterstützung insbesondere auch der Jubiläumsfeierlichkeiten.
Wir danken dem Evangelischen Dekanat Mainz und dem Verband Evangelischer Büchereien für die Förderung unserer Arbeit.
Wir danken dem Träger der Bücherei, dem Deutschen Evangelischen Frauenbund, Ortsverband Mainz e. V. für Rat und Hilfe.
Juli 2024