Dokumentenmanagementsysteme dienen der elektronischen Verwaltung, Speicherung, Bearbeitung und Bereitstellung von notwendigen Dokumenten.
Die Universitätsmedizin stellt den Mitarbeitenden ein zentrales, elektronisches Dokumentenmanagementsystem zur Verfügung. Dieses System beinhaltet übergeordnete und bereichsbezogene Dokumente wie Arbeitsanweisungen, Checklisten etc. So kann jeder jederzeit auf alle wichtigen Dokumente zugreifen.
Das Team des QM & KRM erstellt Handbücher und hält Schulungen, damit die Mitarbeitenden sicher mit dem System umgehen können. Zudem sind wir Ansprechpartner:innen bei Fragen rund um das Thema.
Mit regemäßigen Prüfungen und Anpassungen wird sichergestellt, dass das System und dessen Inhalt immer auf dem aktuellsten Stand ist.