Datenschutzerklärung

Mit dem Online-Bewerbungssystem der Universitätsmedizin Mainz steht Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, Ihre Bewerbung unkompliziert, schnell und papierlos an uns zu richten.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns während des gesamten Bewerbungsprozesses ein wichtiges Anliegen, sodass wir uns verpflichtet haben, Ihnen ein vertrauensvolles Bewerbungsverfahren zu ermöglichen. Im Folgenden finden Sie Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten erfasst und wie diese verarbeitet werden.

1. Registrierung

Zur Nutzung des Online-Bewerbungsportals der Universitätsmedizin Mainz ist eine Registrierung unumgänglich.

Für die Registrierung sind mindestens folgende Angaben notwendig: Vorname, Nachname und Ihre E-Mail-Adresse. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten können Sie jederzeit selbst einsehen und verändern, sowie Ihre Registrierung löschen.

Bitte nutzen Sie ausschließlich private Adressen für E-Mail- als auch für die postalische Kontaktaufnahme.

Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung gestellten Daten werden aufgrund von § 20 Landesdatenschutzgesetz RLP gespeichert und verwendet.

2. Bewerbung

Sie haben die Möglichkeit, sich ausschließlich für eine definierte Position zu bewerben oder uns Ihre Bewerbung für andere offene Stellen zur Verfügung zu stellen. Um diese Möglichkeit wirksam werden zu lassen, müssen Sie Ihre Bewerbung vor dem Absenden durch das Setzen eines Häkchens entsprechend kennzeichnen. Das Setzen eines Häkchens ist freiwillig und falls Sie nicht zustimmen, drohen Ihnen keinerlei Nachteil in Bezug auf Ihre Bewerbung auf die konkrete Stellenausschreibung.

Im Rahmen bestimmter Stellenausschreibungen kann es vorkommen, dass Sie um einen Persönlichkeitstest gebeten werden. Der Test ist freiwillig und keine Voraussetzung für eine wirksame Bewerbung. Er dient dazu, vorab Ihre Stärken im Arbeitsalltag zu erfassen, die relevant für die ausgeschriebene Position sind. Der Persönlichkeitstest erfolgt pseudonym durch einen beauftragten Dienstleister, der selbst keine Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen kann. Sollten Sie mit einem Persönlichkeitstest nicht einverstanden sein, entstehen Ihnen dadurch keine Nachteile im Bewerbungsverfahren.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Absatz 1 lit. a), lit. b)  DS-GVO und § 26 I BDSG. Ihre Zustimmung können Sie jederzeit formlos widerrufen.

Außer Ihnen selbst haben nur autorisierte Mitarbeiter/innen des Recruiting Büros sowie Mitarbeiter/innen der für die Stellenbesetzung zuständigen Einrichtungen der Universitätsmedizin Mainz Zugriff auf Ihre Daten.

Bitte beachten Sie, dass im Falle einer Mehrfachbewerbung Ihre Bewerbungsunterlagen von den Mitarbeiter/innen der zuständigen Einrichtungen gleichzeitig einsehbar sind. Sollten Sie dies nicht wünschen, so teilen Sie uns dies bitte per e-mail mit an karriere@unimedizin-mainz.de.

Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückzuziehen. Bei einer Bewerbung werden Ihre Daten nach Ende des Bewerbungsprozesses oder wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen für 6 Monate aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern aufgrund eines evtl. anhängenden Klageverfahrens keine längere Aufbewahrungsfrist notwendig ist.

Nach Maßgabe von Art. 15 DS-GVO haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten einschließlich eventueller Empfänger und der geplanten Speicherdauer zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO).

3. Sicherheit im Umgang mit personenbezogenen Daten

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen, die ständig den aktuellen Anforderungen angepasst werden, getroffen, um Ihre Daten vor Verlust, Veränderung oder Fremdzugriff zu schützen.

Die für die Bewerbungszwecke erhobenen personenbezogenen Daten werden entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem Landesdatenschutzgesetz, jederzeit vertraulich behandelt.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, Langenbeckstraße 1, 55131 Mainz, Telefon: +49 (0) 6131 17-0, Webseite: www.unimedizin-mainz.de.

Den betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, Langenbeckstraße 1, 55131 Mainz, Telefon: +49 (0) 6131 17-0,
E-Mail: datenschutz@unimedizin-mainz.de.

Bei Fragen oder Anregungen wenden Sie sich bitte an: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, Servicecenter Personal, Recruiting Büro, Langenbeckstraße 1, 55131 Mainz, E-Mail:  karriere@unimedizin-mainz.de.