Die Datenerhebung ist die Phase, in der Forschungsdaten neu erhoben oder bestehende Datensätze für ein Forschungsvorhaben nachgenutzt, aus unterschiedlichen Quellen zusammengeführt und aufbereitet werden. Die hierfür bereits in der Planungsphase getroffenen Festlegungen werden während der Datenerhebung umgesetzt und bilden die Grundlage für die spätere Speicherung, Verarbeitung, Archivierung und Nachnutzung der Daten.

Insbesondere bei personenbezogenen Daten müssen bereits vor Beginn des Projekts datenschutzrechtliche, ethische und organisatorische Anforderungen berücksichtigt werden. Dazu gehören unter anderem geeignete Einwilligungsverfahren, Maßnahmen zum Schutz sensibler Daten sowie die frühzeitige Planung von Datenformaten, Metadaten und Speicherstrukturen, um eine langfristige Verfügbarkeit und Nachnutzung zu ermöglichen, deren Umsetzung gegebenenfalls über einen Ethikantrag ein positives Votum benötigt.

Ebenso sollten Verfahren zur Datenerhebung sorgfältig geplant und dokumentiert werden. Die Verwendung geeigneter Datenerfassungsinstrumente, standardisierter Methoden und nachvollziehbarer Dokumentationen trägt wesentlich zur Qualität, Vergleichbarkeit und Reproduzierbarkeit der erhobenen Daten bei.

Für die Datenerhebung und Dokumentation stehen unterschiedliche Werkzeuge zur Verfügung. Welche Lösung sich am besten eignet, hängt von der Art der Daten, dem Studiendesign und den Anforderungen Ihres Projekts ab. Das FDM-Team des IMBEI unterstützt Sie bei der Auswahl und Einrichtung geeigneter Systeme sowie bei der Berücksichtigung von Datenschutz, ethischen Anforderungen und einer strukturierten Datendokumentation.